Pro Kopf oder pro Betrieb: Was kostet dich Zeiterfassung wirklich?
Die meisten Anbieter rechnen pro Mitarbeiter und Monat ab. Shiftpin kostet einen festen Preis pro Betrieb, egal wie viele Leute stempeln. Rechne aus, was für dich günstiger ist. Das Ergebnis fällt nicht immer für uns aus.
Alle Beträge netto, ohne Umsatzsteuer · Stand: September 2026
Anderer Anbieter, pro Kopf
Shiftpin Pro, pro Betrieb
So rechnen wir
- Zwei Stufen. Shiftpin Start kostet im App Store 25 € im Monat oder 250 € im Jahr und reicht für bis zu acht aktive Mitarbeitende in einer Filiale. Shiftpin Pro kostet 49 € im Monat oder 490 € im Jahr, ohne Grenze. Der Rechner nimmt automatisch die passende Stufe.
- Netto gegen netto. Alle Shiftpin-Preise enthalten 19 % Umsatzsteuer. Netto sind das 21,01 € beziehungsweise 210,08 € bei Start und 41,18 € beziehungsweise 411,76 € bei Pro. Andere Anbieter nennen ihre Preise fast immer netto, deshalb vergleichen wir auf dieser Basis.
- Umsatzsteuer. Der Vergleich stimmt, wenn du die Umsatzsteuer bei beiden Anbietern gleich behandelst. Shiftpin wird über deine Apple-ID abgerechnet, die Rechnung kommt von Apple. Ob du daraus die Vorsteuer abziehen kannst, klärst du mit deinem Steuerberater. Wenn nicht, rechne bei Shiftpin mit den Bruttopreisen.
- Alles drin. In beiden Stufen stecken unbegrenzt Geräte, das iPad-Terminal, Auswertung, Export und Pausenprüfung. Bei Anbietern mit Preis pro Kopf kosten Terminal-Funktion oder Export manchmal extra, das berücksichtigt der Rechner nur, wenn du es in die Grundgebühr einträgst.
- Hardware kommt dazu. Für Shiftpin brauchst du ein iPad im Laden (ab Baujahr 2019, gebraucht reicht) und ein iPhone. Andere Lösungen laufen teils auf jedem Handy oder im Browser.
Wann Shiftpin nicht die günstigste Wahl ist
Bei sehr kleinen Teams. Wer drei oder vier Leute beschäftigt und einen Anbieter mit 3 bis 4 € pro Kopf nimmt, zahlt dort weniger als für Shiftpin Start. Auch wenn dein Team viel unterwegs arbeitet und vom Handy aus stempeln soll, passt eine andere Lösung besser: Shiftpin ist für Betriebe gebaut, in denen alle am selben Ort kommen und gehen.
Was andere kosten
Wir haben im September 2026 die öffentlichen Preisseiten von elf Anbietern für Zeiterfassung in Deutschland gelesen. Die Modelle unterscheiden sich stark, deshalb hier die Spannen statt einzelner Namen. Prüfe den aktuellen Preis immer auf der Seite des Anbieters und trag ihn oben ein.
| Preismodell | Spanne (netto pro Monat) | Worauf du achten solltest |
|---|---|---|
| Pro Mitarbeiter | etwa 1,50 bis 4,50 € pro Kopf im Einstiegstarif | Das Stempeln für das ganze Team an einem gemeinsamen Tablet steckt oft erst im nächsthöheren Tarif, dann eher 3 bis 7 € pro Kopf. |
| Pro Mitarbeiter plus Grundgebühr | zusätzlich 10 bis 50 € | Bei kleinen Teams macht die Grundgebühr den größten Teil aus. Trag sie im Rechner mit ein. |
| Pauschale pro Betrieb oder Standort | etwa 60 bis 130 € | Meist mit Dienstplanung und mehr im Paket. Bei mehreren Standorten zahlst du oft pro Standort. |
| Shiftpin Start | 21,01 € (25 € inkl. MwSt.), bei jährlicher Zahlung 17,51 € | Bis acht aktive Mitarbeitende und eine Filiale, beliebig viele iPads. Zeiterfassung, keine Dienstplanung. |
| Shiftpin Pro | 41,18 € (49 € inkl. MwSt.), bei jährlicher Zahlung 34,31 € | Ein Preis für den ganzen Betrieb, auch mit mehreren Filialen und iPads. Zeiterfassung, keine Dienstplanung. |
Quelle: Preisseiten der Anbieter, gelesen am 20. September 2026. Tarife und Rabatte ändern sich, maßgeblich ist immer die Seite des jeweiligen Anbieters.
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Ab 25 € pro Betrieb, jederzeit im App Store kündbar. In der Testphase wird nichts berechnet.
