Stundenzettel, die Sie nicht mehr entziffern müssen.
Shiftpin ist eine Zeiterfassung für kleine Betriebe: ein iPad im Laden als Stempeluhr, die Auswertung auf dem iPhone des Inhabers. Am Monatsende kommt der Export direkt an Sie, als DATEV-Datei, CSV oder PDF, auf Deutsch, rückwirkend für jeden Monat.
Beispieldateien ansehen · Übersicht als PDF (eine Seite) · Stand: Oktober 2026
Was bei Ihnen ankommt
Alle drei Dateien stammen aus einem Beispielbetrieb mit vier Personen im September 2026. Sie sind genau so aufgebaut wie die Exporte Ihrer Mandanten.
DATEV-Importdatei
Für LODAS oder Lohn und Gehalt: Monatsstunden je Personalnummer, mit Berater-, Mandantennummer und Lohnart. Die erste Datei bitte gegenprüfen, wir passen das Format mit Ihnen an.
Stundenzettel pro Person
Jede Schicht mit Beginn, Ende, Pausen und Arbeitszeit, Monatssumme mit Lohnkosten und alle Korrekturen mit Grund, Name und Zeitpunkt.
Jede Stempelung als Zeile
Deutsches Format für Excel, mit Original-Uhrzeit, Korrektur- und Nachtragsvermerk, Gerät und Personalnummer.
Was die Prüfung übersteht
| § 17 MiLoG verlangt | Shiftpin liefert |
|---|---|
| Beginn, Ende, Dauer | Jede Stempelung mit Zeitstempel, Dauer wird gerechnet |
| Spätestens nach 7 Tagen | Erfasst im Moment des Stempelns; Nachträge sind als solche markiert |
| Richtig und vollständig | Korrekturen nur mit Grund und Namen, das Original bleibt sichtbar; gelöschte Stempelungen bleiben als Vermerk erhalten |
| 2 Jahre aufbewahren | Nichts wird gelöscht, Export jederzeit |
Dazu rechnet die App Pausen nach § 4 ArbZG, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit mit und überwacht bei Minijobbern die Verdienstgrenze von 603 €. Mehr dazu im Ratgeber zur Aufzeichnungspflicht.
Preis
Ab 25 € im Monat pro Betrieb, nicht pro Kopf. Shiftpin Start kostet 25 € für bis zu acht Mitarbeitende in einer Filiale, Shiftpin Pro 49 € für alle Mitarbeiter und Filialen. Geräte sind immer unbegrenzt, jährlich gibt es zwei Monate geschenkt.
Die ersten 14 Tage sind kostenlos, die Abrechnung läuft über Apple. Die Daten liegen in der iCloud des Inhabers, wir betreiben keinen Server.
Testbetrieb für Ihre Kanzlei
Sie bekommen einen Testbetrieb mit Beispieldaten und prüfen Export und DATEV-Datei mit Ihrem eigenen Lohnprogramm. Im Raum Köln komme ich dafür auch gern vorbei.
Für Ihre Mandanten
Ein iPad ab 2019 im Betrieb, ein iPhone ab XR beim Inhaber. Beide Apps kostenlos im App Store, das Abo startet der Inhaber in der iPhone-App.
