Die Stempeluhr, die dein Team wirklich benutzt.
Ein iPad hängt im Laden, dein iPhone steckt in der Tasche. Mitarbeiter tippen auf ihre Kachel, geben ihre PIN ein und stempeln Kommen, Pause oder Gehen. Du siehst sofort, wer da ist, wer Pause braucht und was der Monat kostet.
Zwei Apps: Shiftpin fürs iPhone und Shiftpin Terminal fürs iPad · Keine Shiftpin-Konten, nur deine Apple-ID · Deine Daten bleiben in deiner iCloud
So läuft eine Schicht
Dreimal tippen, keine Schulung.
Kein Login, keine Karte, kein Zettel. Das Terminal zeigt immer nur die Aktion, die gerade passt.
Kachel antippen
Wer heute arbeitet, steht ganz oben. Alle anderen unter „Alle“, alphabetisch.
PIN eingeben
Vier Ziffern, die nur die Person kennt. Nach drei Fehlversuchen sperrt die Kachel kurz.
Kommen, Pause oder Gehen
Ein großer Knopf, fertig. Auf Wunsch mit Unterschrift auf dem Bildschirm.
Im Video: So stempelt dein Team
Alle Videos und die Anleitung als PDFDie iPhone-App für dich
Du musst nicht im Laden sein, um zu wissen, was im Laden los ist.
Jede Stempelung kommt über iCloud auf dein iPhone, meist innerhalb weniger Sekunden. Die App rechnet mit und sagt dir, wenn etwas fehlt.
Heute
Wer ist da, wer ist in Pause, wer hat nach sechs Stunden noch keine Pause gemacht. Die Pausenpflicht nach § 4 ArbZG berücksichtigt die App dabei.
Auswertung
Stunden und Lohnkosten pro Woche oder Monat, pro Person mit Soll-Balken. Bei Minijobs siehst du die Verdienstgrenze, bevor sie gerissen wird.
Team
Beschäftigungsart, Wochenstunden, Stundenlohn, PIN und Filiale. Neue Leute sind schnell angelegt und sofort am Terminal.
Was Shiftpin für dich erledigt
Gebaut für den Alltag hinter der Theke.
Stempelt auch ohne Internet
Fällt das WLAN aus, stempelt das Terminal weiter und überträgt alles, sobald das Netz zurück ist.
Pausen nach Arbeitszeitgesetz
30 Minuten ab sechs Stunden, 45 ab neun. Das Terminal erinnert, die App warnt dich, bevor es teuer wird.
Korrekturen mit Protokoll
Vergessen zu stempeln? Du trägst nach oder änderst, mit Grund und Namen. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Export für die Lohnabrechnung
Monat als CSV, PDF oder DATEV-Datei (Beta) an den Steuerberater, direkt aus der App. Mit Stunden, Pausen und Lohnkosten pro Person.
Mehrere Filialen
Jedes Terminal zeigt sein Team plus Springer. Auf dem iPhone siehst du alle Standorte oder filterst nach einem.
Benachrichtigungen
Fällige Pause, vergessenes Abmelden nach Ladenschluss. Dein iPhone meldet sich, du musst nicht nachschauen.
Keine Konten, keine Cloud von uns
Die Daten liegen auf deinen Geräten und in deiner iCloud. Wir betreiben keinen Server und sehen nichts davon.
Teilen mit Partnern
Geschäftspartner bekommen vollen Zugriff, Terminals nur das Stempeln. Alle arbeiten mit der eigenen Apple-ID.
Erscheinungsbild
Dein Logo. Deine Farben. Auf jedem Terminal.
Lade dein Logo hoch, Shiftpin schlägt die passenden Farben vor, und alle Terminals und iPhones übernehmen den Look. Die Stempeluhr sieht aus, als gehöre sie zum Laden. Weil sie das tut.
Schriftfarben werden automatisch lesbar gewählt. Statusfarben für „Im Dienst“ und „Pause“ bleiben, damit alle sie kennen.
Zwei Apps, ein Abo
Eine App für dich, eine für den Laden.
Shiftpin besteht aus zwei Apps, die du beide aus dem App Store lädst. Das Abo schließt du einmal auf dem iPhone ab, es gilt dann für alle iPads im Betrieb.
Shiftpin
Deine Zentrale: Betrieb anlegen, Mitarbeiter mit PIN eintragen, sehen wer da ist, Zeiten korrigieren, auswerten und exportieren. Hier startest du auch die 14 Tage Probezeit.
Shiftpin Terminal
Die Stempeluhr: Dein Team tippt auf die eigene Kachel, gibt die PIN ein und stempelt. Das iPad lädst du aus der iPhone-App ein, ein eigenes Konto braucht es nicht.
Shiftpin aufs iPhone
Betrieb anlegen und die ersten Mitarbeiter mit PIN eintragen.
Shiftpin Terminal aufs iPad
Installieren und im Laden aufstellen. Bis zur Einladung zeigt es eine Demo.
iPad einladen
In der iPhone-App unter Mehr, Freigabe mit „Nur Terminal“ einladen. Die Einladung geht an die Apple-ID (den iCloud-Account), mit der das iPad angemeldet ist. Link am iPad öffnen, die Kacheln erscheinen von selbst.
Wichtig: Eingeladen wird der iCloud-Account des iPads
Das iPad muss in iCloud angemeldet sein. Gib bei der Einladung die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer dieser Apple-ID an, nur mit ihr lässt sich der Link öffnen. Wir empfehlen eine eigene Apple-ID für den Laden. Ist das iPad mit deiner eigenen Apple-ID angemeldet, brauchst du keine Einladung, die Daten kommen von selbst.
Der Unterschied
Was Shiftpin anders macht.
Viele Zeiterfassungen
Shiftpin
Viele ZeiterfassungenKonto beim Anbieter, eure Daten auf dessen Server.
ShiftpinKein Konto. Die Daten liegen in deiner iCloud, wir sehen nichts davon.
Viele ZeiterfassungenPreis pro Kopf: jede Aushilfe kostet extra.
ShiftpinEin fester Preis pro Betrieb: 25 € bis 8 Leute, 49 € für beliebig viele.
Viele ZeiterfassungenOft allgemeine Software: auf das deutsche Arbeitsrecht achtest du selbst.
ShiftpinPausen nach Arbeitszeitgesetz, Höchstarbeitszeit, Ruhezeit und Minijob-Grenze sind eingebaut.
Viele ZeiterfassungenOhne Internet wird nicht gestempelt.
ShiftpinDas iPad stempelt auch ohne WLAN weiter und überträgt später.
Viele ZeiterfassungenExport fürs Lohnbüro oft nur gegen Aufpreis.
ShiftpinCSV, PDF und DATEV (Beta) sind im Preis drin.
Preis
Zwei Stufen. Alles drin. Pro Betrieb, nicht pro Kopf.
Kleine Teams starten mit Start, alle anderen nehmen Pro. Beide Stufen können alles, sie unterscheiden sich nur in der Zahl der Mitarbeiter und Filialen. Du testest 14 Tage kostenlos und kündigst jederzeit in den App-Store-Einstellungen.
Preisrechner: Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich das?Du lädst beide Apps aus dem App Store. Die Probezeit und das Abo startest du in der iPhone-App, es gilt für alle iPads mit. Als aktiv zählen alle, die nicht ausgeschieden sind. Stempeln geht immer, auch wenn die Grenze von Start erreicht ist.
Preise inkl. MwSt. Abrechnung über Apple. Nach der Probezeit verlängert sich das Abo automatisch, kündbar jederzeit.
Was fehlt dir?
Sag uns, was Shiftpin noch können soll.
Shiftpin entsteht mit Betrieben, nicht am Schreibtisch. Jede Einsendung landet in unserer Liste und wird von uns gelesen, bewertet und wenn es passt, gebaut.
Häufige Fragen
Brauche ich wirklich zwei Apps?
Ja. „Shiftpin“ läuft auf deinem iPhone und ist die Verwaltung. „Shiftpin Terminal“ läuft auf dem iPad im Laden und ist die Stempeluhr. Beide sind kostenlos im App Store, bezahlt wird nur das Abo in der iPhone-App.
Welche Geräte brauche ich?
Ein iPad im Laden als Terminal und ein iPhone für dich. Es muss kein neues sein: Jedes iPad ab Baujahr 2019 mit iPadOS 18 reicht, auch ein gebrauchtes. Beim iPhone genügt ein iPhone XR, ein SE ab der 2. Generation oder neuer. Kein weiteres Gerät, keine Stempelkarten.
Wie kommt das iPad an die Daten?
Über eine iCloud-Freigabe. Du lädst in der iPhone-App den iCloud-Account ein, mit dem das iPad angemeldet ist, und öffnest den Link auf dem iPad. Mit „Nur Terminal“ kann dieser Account stempeln, aber keine Löhne oder Auswertungen sehen. Schritt für Schritt steht es in der Anleitung.
Wie viele Mitarbeiter und Geräte sind möglich?
Mit Start bis zu 8 aktive Mitarbeiter in einer Filiale, mit Pro gibt es keine feste Grenze. Getestet ist Shiftpin mit 100 Mitarbeitenden und drei Jahren Stempelungen. Bei den Geräten setzt iCloud die Grenze: Eine Freigabe kann höchstens 100 Apple-IDs einladen. Melde deshalb alle Terminal-iPads mit derselben Apple-ID des Betriebs an. Dann lädst du nur einmal ein, und jedes weitere iPad bekommt die Daten von selbst.
Muss jeder Mitarbeiter ein Konto anlegen?
Nein. Mitarbeiter bekommen eine vierstellige PIN, sonst nichts. Shiftpin-Konten gibt es nicht. Du selbst nutzt nur deine Apple-ID.
Wo liegen die Daten?
In der iCloud des Apple-Kontos, mit dem du Shiftpin nutzt, und auf deinen Geräten. Wir betreiben keinen Server und haben keinen Zugriff.
Was, wenn jemand vergisst zu stempeln?
Dein iPhone meldet vergessenes Abmelden nach Ladenschluss. Du trägst die Zeit nach, mit Grund. Die Änderung steht im Protokoll.
Bekommt mein Steuerberater die Zeiten?
Ja, pro Monat als CSV, als PDF-Stundenzettel und als DATEV-Importdatei für LODAS oder Lohn und Gehalt. Der DATEV-Export ist noch Beta: Lass die erste Datei bitte von deinem Steuerbüro prüfen.
Erfüllt das die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
Erfassen musst du heute schon: Seit einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 gilt das für jeden Betrieb. Geplant ist außerdem, dass die Erfassung elektronisch und noch am selben Tag geschehen muss; der Gesetzentwurf von Juni 2026 ist aber noch nicht beschlossen. Shiftpin erfasst Beginn, Ende, Dauer und Pausen elektronisch im Moment des Stempelns, protokolliert jede Änderung, hebt alles auf und gibt jedem Mitarbeiter seine Zeiten als PDF. Das ist keine Rechtsberatung, Einzelheiten klärst du mit Steuerberater oder Anwalt.