Ratgeber · Stempeluhr

Stempeluhr fürs iPad: die Stechuhr, für die du kein Spezialgerät kaufst

Eine klassische Stechuhr kostet Geld, hängt an der Wand und kann sonst nichts. Ein iPad hast du vielleicht schon, und wenn nicht, reicht ein gebrauchtes. So wird daraus in einer Viertelstunde die Stempeluhr für dein Team.

Stand: September 2026 · keine Rechtsberatung · Quellen am Ende

Kurz gesagt

Ein iPad ab Baujahr 2019 (iPadOS 18) reicht, dazu ein iPhone für dich als Inhaber.
Dein Team stempelt mit Kachel und vierstelliger PIN. Niemand braucht ein Konto, eine App oder ein eigenes Handy.
Stempeln geht auch ohne WLAN, die Zeiten werden später übertragen.
Die Daten liegen in deiner eigenen iCloud, nicht auf unseren Servern.

So funktioniert es

Das iPad steht im Laden, am besten neben der Kasse oder im Personalraum. Auf dem Bildschirm sieht jeder seine Kachel mit Namen und Foto. Antippen, PIN eingeben, „Kommen“, „Pause“ oder „Gehen“ wählen, fertig. Nach drei Sekunden springt das iPad von selbst zurück zur Übersicht.

Du selbst hast die App „Shiftpin“ auf dem iPhone. Dort siehst du, wer gerade im Dienst ist, korrigierst vergessene Stempelungen mit Begründung und exportierst am Monatsende die Stunden für das Lohnbüro.

24 Sekunden: So stempelt dein Team am iPad.

Was du brauchst

Was	Details
iPad	Jedes Modell ab Baujahr 2019: iPad ab 7. Generation, iPad Air ab 3. Generation, iPad mini ab 5. Generation, iPad Pro ab 2018. Ein gebrauchtes Gerät reicht völlig.
iPhone	Für dich als Inhaber, mit iOS 18: iPhone XR, SE ab 2. Generation oder neuer.
Apple-ID	Auf beiden Geräten muss iCloud eingeschaltet sein. Wir empfehlen für das Laden-iPad eine eigene Apple-ID.
Ständer	Optional: ein fester Ständer oder eine Wandhalterung mit Ladekabel.

Tipps zum Aufstellen

Immer an: In den iPad-Einstellungen unter „Anzeige & Helligkeit“ die automatische Sperre auf „Nie“ stellen und das iPad am Strom lassen.
Nur die Stempeluhr: Mit dem „Geführten Zugriff“ (Einstellungen → Bedienungshilfen) bleibt das iPad auf der Terminal-App, niemand landet im Browser.
Sichtbar, aber nicht im Weg: Dort, wo alle beim Kommen und Gehen vorbeilaufen. Dann wird das Stempeln zur Gewohnheit.
Aushang daneben: In der Anleitung ist eine Seite zum Ausdrucken, die das Stempeln in drei Schritten zeigt.

Warum nicht einfach eine Stechuhr oder eine Excel-Liste?

	Stechuhr / Zettel	iPad mit Shiftpin
Anschaffung	Spezialgerät oder Papier	iPad, das es oft schon gibt
Auswertung	Von Hand zusammenrechnen	Stunden und Lohnkosten pro Woche und Monat, Export als CSV und PDF
Vergessene Stempelung	Durchstreichen, neu schreiben	Korrektur mit Pflichtgrund, die alte Zeit bleibt sichtbar
Pausen	Niemand prüft	Warnung, bevor die Pflichtpause fehlt
Minijob-Grenze	Fällt bei der Abrechnung auf	Laufende Summe mit Warnung im Monat
Mehrere Standorte	Eine Uhr pro Standort, getrennte Listen	Ein iPad pro Filiale, eine gemeinsame Auswertung

Ein Preis pro Betrieb, nicht pro Kopf

Bis acht Mitarbeitende in einer Filiale kostet Shiftpin Start 25 € im Monat. Für mehr Leute oder Filialen nimmst du Shiftpin Pro für 49 € im Monat, egal ob zwanzig oder fünfzig Leute. Jährlich gibt es zwei Monate geschenkt, die ersten 14 Tage sind kostenlos. Du brauchst ein iPhone und ein iPad ab Baujahr 2019, ein gebrauchtes reicht.

Mehr über Shiftpin · Anleitung und Videos

Häufige Fragen

Funktioniert die Stempeluhr ohne Internet?

Ja. Das iPad speichert die Stempelungen und überträgt sie, sobald das WLAN zurück ist. Oben steht dann „Offline“ und wie viele Stempelungen warten.

Was passiert, wenn jemand die PIN vergisst?

Du setzt sie in der iPhone-App unter Team → Person → „PIN zurücksetzen“ neu. Die neue PIN wird genau einmal angezeigt. Nach drei falschen Eingaben ist die Kachel dieser Person 30 Sekunden gesperrt.

Kann ich mehrere iPads benutzen?

Ja, beliebig viele, ohne Aufpreis. Bei mehreren Filialen wählt jedes iPad seine Filiale und zeigt nur die Mitarbeiter, die dort arbeiten, plus Springer.

Können Mitarbeiter am iPad Löhne oder Auswertungen sehen?

Nein. Das Terminal kann nur stempeln. Löhne, Auswertungen und Korrekturen gibt es nur in der iPhone-App, geschützt mit Face ID oder Gerätecode.

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Quellen

Dieser Text ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Für deinen Betrieb klärst du Einzelheiten mit Steuerberater oder Anwalt.